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1. Oggetto e luogo principale
Organizzazione, consultazione ed esportazione dei dati di lavoro mediante l’app Business: luogo principale = computer Mac o Windows del Cliente, scelto e controllato dal Cliente. Il Fornitore non conserva per questo una copia dell’archivio. Durata: licenza e successiva restituzione/cancellazione delle sole copie eventualmente affidate; i dati locali restano sotto il controllo del Cliente senza scadenza.
2. Persone, dati e operazioni
Categorie secondo le fonti autorizzate: clienti, referenti, collaboratori e corrispondenti; identificativi e contatti, messaggi, documenti, appuntamenti, foto e metadati. Le operazioni locali comprendono importazione autorizzata, organizzazione, ricerca, memoria, visualizzazione, export e cancellazione. Le categorie particolari di dati richiedono al Cliente un’idonea base e misure specifiche; non vanno inviate all’assistenza senza necessità e istruzioni documentate.
3. Flussi affidati e destinatari
Il relay omniagents.link, su infrastruttura Cloudflare, inoltra i soli flussi autorizzati e gestisce identificativi tecnici di associazione e sicurezza; i dati delle fonti Google ne restano esclusi. Notifiche facoltative generiche usano FCM/APNs nelle versioni che le supportano. Per assistenza volontaria, il Fornitore tratta solo quanto inviato e necessario tramite info@omniagents.it (Aruba). Hosting del sito: Sites di OpenAI su Cloudflare. Il pagamento PayPal e la gestione di licenze/ricevute seguono i ruoli distinti della Privacy. Prima di ogni ulteriore affidamento si documentano dati, istruzioni, destinatari e localizzazione; non è autorizzato un accesso generale all’archivio.
Nome, email, paese e dati di licenza/computer/date sono conservati dal relay per ricevute ed email nel ruolo commerciale distinto del Fornitore, secondo la Privacy Business; non sono trattamenti dell’archivio affidati in via generale dal Cliente.
4. Misure tecniche e organizzative
Sul computer: portachiavi/archivio protetto del sistema operativo per credenziali, permessi di accesso, autenticazione, aggiornamenti e controllo delle copie da parte del Cliente. Nei servizi del Fornitore: comunicazioni protette in transito, accessi autorizzati, separazione dei segreti commerciali dal software distribuito, firme delle licenze, minimizzazione dei log, verifica degli eventi di pagamento e gestione degli incidenti. Gli amministratori accedono ai soli dati necessari; le metriche non includono contenuti privati. Il Fornitore descrive limiti e misure effettive senza certificazioni non ottenute.
5. Restituzione, incidenti e trasferimenti
Per eventuali copie effettivamente detenute dal Fornitore per conto del Cliente, la finestra di restituzione/export è di 30 giorni dalla cessazione. È un valore configurabile per offerte future: ogni diverso termine deve essere comunicato e concordato prima di applicarlo al rapporto, senza ridurre retroattivamente diritti acquisiti. Scaduta la finestra, il Fornitore cancella o restituisce tali copie secondo le istruzioni e gli obblighi applicabili, documentando le eccezioni di legge. I dati e le copie sul computer del Cliente restano suoi senza scadenza; questa finestra non limita l’export locale. Gli avvisi di violazione seguono il DPA. Localizzazione presso il Cliente non significa che i servizi esterni operino tutti nel suo Paese: per flussi extra SEE si applicano le garanzie effettivamente pertinenti e comunicate.
Per informazioni: info@omniagents.it.